Leaves soluciones empresariales sas

Descripción:
LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

Nuestra empresa fue creada por jóvenes profesionales con más de 10 años de experiencia en el manejo de información; (digitalización, organización de archivos de gestión y fondos acumulados)

El rendimiento empresarial está directamente relacionado con la gestión de sus procesos y la eficiencia en el gerenciamiento de sus proyectos. Desde el punto de vista documental, LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S. Ha desarrollado procesos de gestión que buscan satisfacer la necesidad de nuestros clientes. Regidos en la normatividad actual (Archivo General de la Nación) referente al manejo de la información, ofrecemos un portafolio de servicios con alternativas que cumplen los objetivos encaminados a la organización, control y fácil consulta de la información, siempre atentos a parámetros de eficiencia, agilidad, responsabilidad, cumplimiento y confidencialidad.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

GESTION DOCUMENTAL:
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su estado final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Teniendo en cuenta estos aspectos podemos ofrecerle a su empresa:
Diagnóstico y evaluación.
Organización física y técnica.
Consultoría y capacitación.
Conservación y restauración.
Tablas de retención y tablas de valoración.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS:
La Digitalización documental consiste en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para mejorar los procesos de consulta, organización y custodia de la información. Algunos de los beneficios que su empresa obtendrá con la digitalización de documentos se resumen a continuación:
Rápido acceso a la información.
Ahorro de espacio físico.
Solución al problema de localización de documentos.
Colaboración y aprovechamiento de la información de una forma eficiente.
Eliminación de papel en los puestos de trabajo.
Reducción de costos de archivo.
Eficiencia en el relacionamiento con el cliente.

OCR (RECONOCIMIENTO ÓPTICO):
Es una tecnología que le permite convertir diferentes tipos de documentos, tales como documentos en papel escaneados, archivos PDF o imágenes captadas por una cámara digital en datos con opción de búsqueda y funcionalidad de editar.

SOFTWARE:
Para la implementación de su programa de gestión documental, LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S. Utiliza software de última tecnología en el sistema de procesamiento de imágenes, estas aplicaciones de digitalización son de gran versatilidad, productividad y fiabilidad.

VERSATILIDAD
Los Software que utiliza LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S. De Captura se adaptan al trabajo de digitalización, desde aplicaciones de captura de usuario a procesamiento de imágenes, procesamiento de formularios y aplicaciones de flujo de trabajo. Permite digitalizar, indexar, agrupar por lotes y producir documentos simples y otros más complejos, como imágenes en color, bitonales y en escala de grises, a diversas aplicaciones en multitud de formatos, incluidos TIFF, JPEG y PDF.

PRODUCTIVIDAD
Un gran número de funciones impulsa la productividad, para cumplir con los plazos y lograr el máximo partido.

FIABILIDAD
Los clientes pueden confiar en la sólida funcionalidad del software y en la continua adaptación de nuestros productos a las cambiantes necesidades del mercado.

CARACERÍSTICAS TÉCNICAS:
Involucra todas las herramientas con que se cuenta para desarrollar un Programa de Gestión Documental, como por ejemplo manuales de procesos y procedimientos, manuales de funciones, tablas de valoración y retención documental, etc.

GESTIÓN OPERATIVA IN-HOUSE:
LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S. Podrá desplazarse con sus estaciones de trabajo y equipos de digitalización requeridos para el desarrollo de la labor a cualquier parte del territorio nacional.

Cordial saludo y quedamos a su disposición.

Productos y Servicios:
GESTION DOCUMENTAL
Diagnóstico y evaluación
Organización física y técnica.
Consultoría y capacitación.
Conservación y restauración.
Tablas de retención y tablas de valoración

DIGITALIZACIÓN
Rápido acceso a la información.
Ahorro de espacio físico.
Solución al problema de localización de documentos.
Colaboración y aprovechamiento de la información de una forma eficiente.
Eliminación de papel en los puestos de trabajo.
Reducción de costos de archivo.
Eficiencia en el relacionamiento con el cliente
OCR (RECONOCIMIENTO ÓPTICO)
GESTIÓN OPERATIVA IN-HOUSE
LEAVES SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S. Podrá desplazarse con sus estaciones de trabajo y equipos de digitalización requeridos para el desarrollo de la labor a cualquier parte del territorio nacional.
Digitalización,
Gestion documental
Tablas de retención y tablas de valoración

Rubros:
• Sistemas de Almacenamiento • Transporte de Documentos