Oficina a su Alcance - OASA Soporte en Gestión Empresarial

Descripción:
Con 22 años de experiencia en el mercado, somos una compañía dedicada a prestar servicios de soporte en gestión, ofreciendo soluciones integrales a la medida de las necesidades de nuestros clientes.
Brindamos soporte eficaz y oportuno a los procesos administrativos de cada compañía, mediante un acompañamiento personalizado; esto nos permite identificar oportunidades y convertirnos en un aliado estratégico en la optimización de los tiempos de trabajo, recursos y en la capitalización de sus objetivos.
Soporte en Gestión Humana

Para alcanzar equipos de trabajo competentes que influyan efectivamente en el logro de los resultados corporativos de las organizaciones, se hace necesario desarrollar mecanismos que ayuden a reconocer, acompañar y orientar al recurso humano en su desarrollo laboral, al mismo tiempo definir metas y desarrollar competencias que contribuyan a una mayor productividad y liderazgo.
Nuestro soporte a los procesos de Gestión Humana en las empresas incluye el desarrollo de:

·Personigramas, Organigramas.
·Control presupuestal de nómina.
·Control y manejo de objetivos e indicadores de desempeño.
·Bases de datos para el Control y manejo de programas de formación y entrenamiento en competencias técnicas.

Soporte en Gestión Financiera

Controlar y coordinar los recursos financieros es una de las acciones fundamentales para impulsar el crecimiento e incrementar el valor de una organización, En OASA ofrecemos apoyo en la Gestión Financiera que permita controlar el cumplimiento de los objetivos fijados y evidenciar avances o retrocesos en términos económicos, mediante el desarrollo de herramientas como:

·Estructuración de presupuestos.
·Control de ejecución presupuestal.
·Control de gastos.

Soporte en Gestión de Compras y Contratación

Las organizaciones requieren planear e implementar procedimientos de contratación y compras que administren la relación con sus proveedores y sus clientes, mejorando el cumplimiento de su cadena de suministros.
En apoyo a la Gestión de Compras y Contratación ofrecemos servicios de:

·Diseño y elaboración del Manual de compras y contratación, de acuerdo con el proceso establecido por cada empresa.
·Verificación y aseguramiento de la documentación de compras y contratación acorde con los requerimientos establecidos en el Manual de compras y contratos de cada compañía.
·Formatos y herramientas personalizadas para control de procesos de compras y contratos (control de tiempos y documentos).

Soporte en Gestión Documental

Mediante una eficiente gestión documental las compañías pueden optimizar la recepción, conservación, uso y eliminación de documentos, incluyendo el aseguramiento de las transacciones de negocios y las actividades económicas.
OASA a partir del análisis de la estrategia de negocio, genera metodologías que permiten planear, estandarizar y asegurar el manejo de toda la documentación que se produce y recibe.

·Los servicios con los que brindamos soporte a la Gestión Documental en las empresas son:
·Modelo de Gestión Documental (estructura y plantillas).
·Tablas de Retención Documental.
·Organización de archivos centrales e históricos.
·Asesoría en organización de archivos centrales e históricos.
·Capacitación en técnicas efectivas para archivar.
·Digitalización.

Soporte en Gestión de Proyectos

La mayoría de las empresas desarrollan una cultura corporativa en torno a la gestión de proyectos, ya que les proporciona ventajas en la planeación, control y seguimiento de los mismos.
Esta cultura incide en la capacidad de identificar los factores que intervienen en el logro de los objetivos, misión y visión de la organización.
Las acciones que desarrollamos como soporte a la Gestión de Proyectos son:

·Diseño y elaboración de formatos, instructivos, guías y metodologías para la formulación y ejecución de proyectos a partir de mejores prácticas en proyectos, principalmente PMBOK. (Fundamentos para la Dirección de Proyectos)
·Aseguramiento de la documentación generada por los proyectos desarrollados en las compañías.
·Diseño de formatos para seguimiento y control.

Soporte en Gestión de Procesos

Toda empresa que enfoque sus esfuerzos a dar respuesta confiable y oportuna a las necesidades de sus clientes, requiere identificar y documentar sus procesos.
OASA, consciente que planificar, depurar y controlar los procesos de trabajo dentro de las organizaciones aumenta su rendimiento y apoya la Gestión de Procesos mediante los siguientes servicios:

·Formatización de los procesos establecidos por las compañías, enfocada a las certificaciones que se quieran obtener.
·Formatos para los registros según normas de calidad.
·Elaboración y/o actualización de manuales, procedimientos, instructivos, estándares y guías.

Soporte en Gestión Administrativa

Como parte de su labor diaria, las empresas requieren realizar actividades dirigidas a recolectar, organizar y mantener actualizados los recursos de información para lograr la optimización de los procesos administrativos en sus diferentes áreas.
OASA, ofrece apoyo confiable y oportuno para el desempeño de dichas actividades, facilitando la gestión administrativa, evitando la sobrecarga de trabajo y reduciendo el desgaste administrativo en general.
Las actividades y productos que ofrecemos como soporte a la Gestión Administrativa de las empresas son:

·Bases de datos.
·Presentaciones para juntas, comités, reuniones, etc.
·Consolidación de Informes.
·Transcripción de documentos.
·Levantamiento de Actas.
·Diseño y asesoría gráfica.
·Revitalización de imagen corporativa.

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Rubros:
• Administrativos